根据《公司条例》(香港法例第622章)规定，香港注册的有限责任公司必须委任公司秘书，以履行公司的法定责任。公司秘书属于公司与政府和监管机构之间的沟通桥梁，方便公司与政府部门直接沟通以及处理公司与政府的文件往来。

易企商务提供的香港公司法定秘书和商务秘书服务，致力于为客户解决针对法律和相关监管合规问题所产生的困扰和疑虑；及时为公司评估策略和运营工作是否符合法律合规要求。同时针对政府部门最新发布的法例和相关规管要求，依据公司实际情况及时进行转达，评估新规对公司的影响以及制定相关应对措施，帮助公司能持续稳健地运营发展。

一、香港公司法定秘书与商务秘书的区别

法定秘书与我们平常所说的商务秘书不是同一概念。根据《公司条例》(香港法例第622章)规定法定秘书是法律强制存在，每家在香港注册成立的公司都必须委任公司秘书。

香港公司在公司经营中，须遵守众多的法例法规，例如《公司条例》、《商业登记条例》、《税务条例》等，而且相关条例不时会更新变动。作为专业公司秘书有义务确保公司合法合规和良好的企业管治，避免公司及其董事和管理层负上重大的法律责任。专业的秘书公司能及时准确高效地为公司提供建议，以确保公司合符法规，从而避免因未能遵守相关法例而导致罚款和其它无形的不必要损失。

而商务秘书则是公司根据具体实际情况自行决定是否设立的职位，在法律层面上没有强制要求；商务秘书一般是直接隶属于公司董事或者CEO的高级行政人员，负责安排行程、协助公司管理层处理工作事务和一般行政职务。

二、易企为客户提供法定秘书服务范围包括：

1. 编制及呈送公司的周年申报表；

2. 编制周年大会的会议记录及其他相关档；

3. 编制与董事变更、股份转让及注册办事处更改事宜相关的会议记录及档；

4. 准备并递交改变公司的资本结构的档，如股票拆细、合并及重新分类；

5. 因应公司的个别需要翻阅及草拟合适的组织章程大纲及章程细则；

6. 筹划、出席并记录董事及股东之决议；

7. 协助和编制与公司进行成员自动清盘及撤销公司注册相关的档案；

如需了解相关服务详细资料和收费标准，请与易企顾问联络，我们将为您提供免费咨询服务。